名刺交換は、完璧な型より「相手の名前と会社名を確認し、丁寧に扱う」ことを優先すれば大きく崩れません。
基本の流れ
- すぐ出せるよう名刺入れを準備する
- 名刺を相手に読める向きで差し出す
- 会社名と名前を名乗る
- 受け取ったら相手の名前を確認する
- 打ち合わせ中は丁寧に扱う
名刺交換で一番大切なのは「止まらないこと」
初めてだと「どちらが先に出すのか」「何度お辞儀するのか」など細かい部分が気になります。ただ、現場では相手と同時に差し出すこともあります。迷ったら、笑顔で名乗り、相手が受け取りやすい位置に出せば十分です。
交換前に準備しておく
- 名刺を切らしていないか確認する
- 名刺入れをバッグの奥に入れない
- 訪問先の会社名・担当者名を確認する
- 汚れた名刺や折れた名刺は使わない
複数人のときは焦らず名前を確認する
複数人と交換すると、誰の名刺か分からなくなりやすくなります。受け取ったときに名前を口にして確認し、打ち合わせでは座っている位置と対応させておくと混乱しにくくなります。
失敗してもその場で立て直せる
名刺を出すのが遅れた、向きを間違えた、名前を聞き取れなかった。そんなときは、慌ててごまかすより「失礼しました」「お名前をもう一度確認してもよろしいでしょうか」と丁寧に対応する方が自然です。
会社や業界によって慣習が異なるため、自社の先輩のやり方も確認しておきましょう。
まとめ
名刺交換は、数回経験すれば流れが分かってきます。最初は「準備する・名乗る・丁寧に受け取る」の3つだけ意識すればOKです。
