賃貸の入居時は、荷物を置く前に部屋の状態を写真とメモで残しましょう。撮影の目的は、傷の存在だけでなく「どこに、どんな状態であったか」を後から貸主や管理会社と確認できるようにすることです。
写真を撮っただけで退去時の負担がなくなるわけではありません。入居時の状態を共有し、気づいた問題を早めに伝えるための記録として使います。契約書や管理会社からのチェック用紙がある場合は、その案内も確認してください。
撮影前に、提出先と期限を確認する
契約書、入居案内、管理会社のアプリなどに、現況確認の提出方法があるか見ます。提出期限、写真の送り方、修繕相談の窓口をメモしましょう。期限が分からない場合は問い合わせ、気づいた傷を後回しにしないようにします。
国土交通省の入退去時の案内は、入居時の状態を記録し、日付とともに貸主側と確認すること、写真を活用することを示しています。指定の用紙がなくても、確認したい箇所を一覧にして相談する準備ができます。国土交通省：民間賃貸住宅の契約・入退去時の注意点
1．部屋全体から、気になる箇所へ撮る
最初に部屋の全体を撮り、その後に傷や汚れのある場所を近くから撮ります。近接写真だけでは、床のどの位置か、どの部屋か分からなくなりがちです。ドアや窓など位置の手掛かりが入る写真と組み合わせます。
暗くて写らない、反射で傷が消える場合は、安全な位置から向きを変えて確認します。傷を強調するための画像加工はせず、元の画像を残してください。寸法を測るなら無理のない範囲で行い、「約」の長さなど事実として分かる範囲を記録します。
| 場所 | 見るポイントの例 |
|---|---|
| 床・壁・天井 | 傷、へこみ、染み、はがれ、位置 |
| ドア・収納・窓 | 表面の傷、開閉状態、取っ手など |
| キッチン・浴室・洗面 | 目に見えるひび、変色、水まわりの状態 |
| 備え付け設備 | 本体の状態、型番、表示された異常 |
この表は確認の補助で、設備を分解して点検する指示ではありません。安全に見える範囲を記録し、危険な異常があれば撮影より安全確保と連絡を優先します。
2．設備の状態は、使ってよい範囲で確かめる
備え付けのエアコン、照明、給湯器などは、入居案内や説明書に沿って確認します。使い方が分からない、通電してよいか不明、漏れや異臭がある場合は、無理に操作せず管理会社へ連絡してください。
設備の所有区分も確認します。前の入居者の残置物か、貸主の設備かで相談先や対応が異なる場合があります。気になる箇所を見つけても、自己判断で修理や交換を手配する前に契約と窓口を確認しましょう。
3．写真に番号を付けて、メモと対応させる
印刷して使う：入居時の写真・連絡記録シート（PDF・A4・1ページ）。場所・写真名・連絡日・回答を記録できます。「全体→近接」の模式図と架空の記入例も付けています。 ダウンロードして印刷し、手書きで使うシートです。
たとえば「01_洋室入口_床全体」「02_同じ場所の傷」のように、全体と近接を一組にします。これはファイル名の例であり、名前や住所をファイル名へ含める必要はありません。スマホの日付設定も見直し、撮影日と提出日を別々に残します。
| 記録欄 | 記入例（架空） |
|---|---|
| 場所・写真番号 | 洋室入口付近／01・02 |
| 確認した状態 | 床に線状の傷。入居日の荷物搬入前に確認 |
| 撮影日・連絡日 | ＿＿月＿＿日／＿＿月＿＿日 |
| 連絡先・回答 | 管理会社の指定窓口／回答待ち |
「いつからあったか分からない」ときは、分かる範囲だけ書きます。原因や責任を推測で断定するより、位置、状態、確認した時点を具体的に残す方が照合しやすくなります。
4．送った記録と、相手の回答も保管する
写真は自分の端末に残すだけでなく、指定の窓口へ必要な範囲で共有します。送信した文章、添付した写真、受付・返信をまとめて保管し、修繕の予定や対応不要という回答も残しましょう。
送信したことと、相手が内容を確認したことは別です。返事がなければ、指定の連絡方法で受付状況を確認します。写真が多いときは一覧を付けると、どの箇所への返答か分かりやすくなります。
退去時に見つけられる場所へ保存する
契約書と一緒に「入居時の記録」をまとめ、元画像を残したまま別の保存先にもコピーしておきます。退去時は同じ場所を撮り直すと比較しやすくなります。個別の負担は契約や事情によって異なり、写真だけでは決まりません。国土交通省の原状回復ガイドラインも、一般的な基準として確認してください。国土交通省：原状回復のトラブルをめぐるガイドライン
これから引っ越し全体を準備する場合は、既存の一人暮らし準備の記事や引っ越し初期費用ツールも参照できます。
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参考にした公式情報
情報確認日：2026年10月21日。契約条件・画面・機種によって異なる部分は、利用中のサービスや機器の公式案内で確認してください。
